Vedtaket ble fattet med 15 mot 2 stemmer og innebærer at midlene finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. Kommunedirektøren har fått fullmakt til å justere prosjektets økonomiplan i tråd med dette.
Hva betyr tilleggsbevilgningen?
Det er viktig å presisere at en tilleggsbevilgning på én million kroner ikke betyr at entreprenøren får én million ekstra. Som saksframlegget viser, er registrerte endringsmeldinger per 15.10.2025 på kr 556 672,-. Som det også fremgår av det samme saksfremlegget er resten av beløpet en buffer for å dekke eventuelt andre sluttkostnader og sikre at prosjektet kan ferdigstilles innen forsvarlige rammer, noe som er helt vanlig praksis i kommunale byggeprosjekter.
Hvorfor var tilleggsbevilgningen nødvendig?
Under arbeidet ble det avdekket forhold som kommunen ikke kjente til ved prosjektstart, og kommunen kunne da heller ikke ta det med i anbudsgrunnlaget. Derfor var det nødvendig med tilleggsarbeider. Følgende kan en lese i saksfremstillingen:
- Forurensede masser og avfall: Under arbeidet ble det ble funnet motorblokker, husholdningsavfall og grovavfall i grunnen. Når en finner slike saker, kreves det sortering, bortkjøring og miljømessig forsvarlig deponering.
- Strømforsyning til bårehus: Ved oppstart viste det seg at strømfordelingen ikke var som antatt. Dagens strømforsyning var tilknyttet det gamle garasjebygget, noe som ikke fremkom av tilgjengelige plantegninger og ble ikke opplyst om før rivning. Ved rivning av dette, falt også strømtilførselen til bårehuset bort. Tidligere arbeid er dårlig dokumentert, og opplysningene har derfor vært begrenset. Dette krever endringer fra det opprinnelige tilbudet.
- VA-forhold: Ved rivning av gammelt kontorbygg og garasje viste det seg at eksisterende avløpssystemer gikk direkte til åpne kummer og ikke var ført til offentlig nett eller hadde godkjente løsninger, og måtte da oppgraderes til godkjent standard.
- Lysmaster og fundamenter: Disse var i anbudspapirene ment å kunne gjenbrukes. Imidlertid viste det seg at de fleste fundamentene var skadet, da sier det seg selv at kommunen måtte anskaffe nye.
Alt var meget godt dokumentert i saksframlegget og alt er helt nødvendig å ha i orden. Vi må sikre funksjonalitet, kvalitet, HMS og ikke minst at det er i samsvar med gjeldende lover. Prosjektet er en totalentreprise, men uforutsette forhold som forurensning og skjulte installasjoner faller utenfor entreprenørens prosjekteringsansvar.
Alt arbeid og materiell må kompenseres av kommunen som byggherre. Entreprenøren har ikke all risiko selv i en totalentreprise. Kontraktene er laget for å sikre en rimelig fordeling av ansvar mellom kommunen som byggherre og entreprenør.
Avvisning av spekulasjoner
Påstander om at vedtaket er basert på udokumenterte krav eller at kommunen «betaler jobben to ganger» er feil. Kommunestyrets beslutning bygger på dokumenterte avvik og kostnader. Det er også misvisende å antyde at entreprenøren automatisk får én million ekstra – dette er ikke tilfelle.
